ESG og Compliance

ESG og Compliance handler om etterlevelse av regulatoriske krav og risikostyring. God kontroll reduserer økonomisk og rettslig risiko, og legger til rette for bærekraftig utvikling og verdiskaping i virksomheten. Vi kan rådgi din virksomhet innen ESG og Compliance uansett bransje.

ESG, Compliance og risikostyring blir stadig viktigere for mange virksomheter. Nye krav og raske endringer i økonomiske rammebetingelser og næringsstruktur krever at både offentlige og private virksomheter må tilpasse seg. Kunnskap, et godt etisk rammeverk og etterlevelse av regelverk er viktig for konkurranseevne og omdømme. Forebyggende arbeid gjennom gode rutiner og opplæring er sentralt for å sikre etterlevelse av regulatoriske krav. Enkelte compliance-systemer er virksomhetene pliktige å ha, mens andre bør virksomhetene implementere avhengig av risiko, virksomhetstype og -område, geografisk eksponering, leverandør- og kundebilde.

Våre erfarne advokater har solid kompetanse innen virksomhetsstyring, compliance og krisehåndtering, og følger regelverksutviklingen tett. Vi arbeider for både private og offentlige aktører og samarbeider tett med internasjonale advokatfirmaer.

Styret skal påse at selskapet har god internkontroll og hensiktsmessige systemer for risikostyring i forhold til omfanget og arten av selskapets virksomhet. Styret bør årlig foreta en gjennomgang av selskapets viktigste risiko-områder og den interne kontroll.

Styret bør årlig foreta en gjennomgang av selskapets viktigste risikoområder og den interne kontroll.
NUES punkt 10

Vår rådgivning bidrar til å:

Sikre etterlevelse av regelverk og en bærekraftig virksomhet som kan gi konkurransefordeler og øke tilliten både blant kunder og investorer. En bærekraftig forretningsmodell er stadig viktigere for å tiltrekke seg bevisste forbrukere, offentlige og private innkjøpere og for å oppfylle samfunnsforventninger.
Identifisere og håndtere potensielle risikoer. Dette inkluderer risikoer knyttet til regelverksbrudd, brudd på grunnleggende rettigheter i leverandørkjeden, IIT-sikkerhet, tvister, og andre juridiske forhold som kan påvirke selskapets omdømme og økonomiske forhold.
Etterlevelse av lover og regler er ikke bare et etisk ansvar, men det reduserer også risikoen for bøter, søksmål og andre konsekvenser.
Håndtere og begrense skade som følge av regelverksbrudd hvis det skjer.

Investering i ESG og Compliance er en strategisk investering. Det bidrar også til å beskytte eiernes investeringer ved å minimere risiko og sikre langsiktig bærekraftig vekst.

Ønsker du mer informasjon om grunnleggende compliance, se vår compliance-oversikt her:

Compliance sjekkliste

Vi tilbyr

The team is always available when needed. They grasp the problems/challenges quickly and are able to come up with concrete solutions and advice. The team deliver high quality, and work in a proactive way for the best of the customer. They also use the strength of the whole firm when needed.

Vi bistår med ESG

Bærekraftstrategier/ESG strategier og guidelines
Etiske retningslinjer for egen virksomhet og leverandørkjeden
ESG og annen regulatorisk due diligence i forbindelse med oppkjøp
ESG maturity assessment
Bistand til implementering av åpenhetsloven og andre regelverk som stiller krav til aktsomhetsvurderinger for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold mv.
Operative sjekklister for risikokartlegging, leverandørdialog, representasjon, bakgrunnssjekk osv.
Juridisk sparringspartner ifm taksonomivurderinger
Juridisk sparringspartner ifm. bærekraftsrapportering, rapportering etter CSRD m.m.

Vi bistår med Compliance

Krise- og hendelseshåndtering
Utforming av policyer, retningslinjer og systemer for internkontroll tilpasset virksomheten
GAP-analyser og risikovurderinger
Utarbeidelse og evaluering av compliance-programmer (anti-korrupsjon, KYC, offentlige anskaffelser, arbeidsrett (HMS), GDPR/IT-regulatorisk, konkurranserett, sanksjoner og eksportkontroll)
Rådgivning og vurdering av compliance i transaksjoner, samarbeidsavtaler mv.
Utforming av kontraktsklausuler for etterlevelse av regulatoriske og etiske krav
Gjennomgang (revisjon) av leverandør- og samarbeidsavtaler
Vurdering av krav og prosesser for innkjøp og offentlige anskaffelser, særlig med henblikk på forbedringspotensiale og ansvarlig leverandørkjede
Private granskninger og undersøkelser i varslingssaker
Bistand ved tilsyn eller pålegg fra offentlige myndigheter
Etablering av varslingskanaler og rutiner for varsling av kritikkverdige forhold
Personellsikkerhet
FDI screening
Forebygging og håndtering av brudd på sanksjonsregelverk

Vi bistår også i tvistesaker og med opplæring i virksomheter

les mer om tvisteløsning

Referanser

Datasikring i samarbeid med leverandør, dialog med politiet, håndtering av involverte arbeidstakere, rettslige vurderinger av handel osv. Våpensaken i Oslo politidistrikt
Arbeidstilsynet trakk rekordstort overtredelsesgebyr. En offentlig byggherre ble i 2022 ilagt et gebyr på 900 000 kroner for brudd på byggherreforskriften på grunn av forurensning i en byggetomt i Trondheim. Med Haavinds bistand klaget byggherren på vedtaket. Utfallet ble at Arbeidstilsynet trakk hele gebyret. Arbeidstilsynet trekker Statsbygg-bot på 900.000. Haavinds team bestod av Kari Gimmingsrud og Daniella Rivera Traasdahl.
Rådgivning til flere norske og internasjonale kunder om sanksjonsspørsmål, særlig i forbindelse med Russland-sanksjonene. Rådgivningen har blant annet omfattet vurdering av samarbeidspartnere med potensielle forbindelser til personer eller selskaper som er underlagt sanksjoner, rådgivning knyttet til sanksjonsscreening av kunder og leverandører samt due diligence-prosesser knyttet til spesifikke selskaper. Arbeidet omfatter også leverandør- og kundescreening, utarbeidelse av retningslinjer, utarbeidelse av kontraktsklausuler, rådgivning til styret og ledelse, samt dialog med og oppfølging av leverandører.
Bistand til flere norske selskaper med å manøvrere i regelverket knyttet til taksonomiklassifisering og bærekraftsrapportering, inkludert rapportering iht. CSRD.
Bistand til selskaper med etablering av prosesser og rutiner for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet og i leverandørkjeden, utarbeidelse av redegjørelser og besvarelse av informasjonsforespørsler. Som del av dette har Haavind også bistått med å yte råd til styre og ledelse og forankret arbeidet med åpenhetsloven, herunder utarbeidelse av etiske retningslinjer for egen virksomhet og leverandørkjede.
Bistand til ulike selskaper med å kartlegge ESG relevant lovgivning, nasjonalt og internasjonalt.
Bistand med ESG due diligence ifm. transaksjoner.
Løpende bistand til finansinstitusjoner i forbindelse med etterlevelse av offentlighetsforordningen/SFDR, taksonomien og andre ESG-krav. Vi bistår også i forbindelse med tilsyn fra Finanstilsynet.