Nyhet / 28.02.2017

ICC 2017-regler i kraft fra 1. mars 2017

Skrevet av Mikal Brøndmo

Det International Chamber of Commerce (“ICC”) har revidert sine voldgiftsregler. De reviderte reglene trer i kraft 1. mars 2017. Målet er å øke effektiviteten og åpenheten i ICCs voldgiftssaker. De viktigste endringene beskrives i det følgende.

Innledning

ICC er verdens ledende voldgiftsinstitutt, noe som illustreres av 966 nye saker i 2016 som involverer parter fra 137 land. Sist høst godkjente ICC en revisjon av sine voldgiftsregler fra 2012. De reviderte regler trer i kraft 1. mars 2017. De reviderte endringene vil gjelde for voldgiftssaker som blir påbegynt etter 1. mars 2017, uavhengig av når voldgiftsavtalen eller når kontrakten som inneholder voldgiftsklausulen ble inngått, jf. art. 6 (1) av de reviderte reglene.

Som videre beskrevet under, er de viktigste endringene som følger:

  • Nye regler for hurtig saksbehandling
  • Kortere frist for utarbeidelse av Terms of Reference
  • ICC får tillatelse til å informere partene om begrunnelsene for beslutninger om oppnevnelse, bekreftelse, protest mot eller utskiftning av en voldgiftsdommer
  • Fremdriftsplanen for voldgiftsrettens behandling og Terms of Reference trenger ikke lenger å være ferdigstilt før voldgiftsretten kan fortsette å behandle de krav og motkrav som er fremmet

I tillegg til en detaljert presentasjon av de nye reglene for hurtig saksbehandling og en presentasjon av de øvrige sentrale endringene, vil vi også beskrive de nye kostnadstabellene som trådte i kraft den 1. januar 2017.

Siden flere ledende voldgiftsinstitutter har revidert regelverkene siden sist sommer, kan dette være en god anledning til å oppdatere ditt selskaps standard voldgiftsklausul(er). Vi bistår gjerne i denne prosessen. Vår kontaktperson er Mikal Brøndmo.

offshorekontraktNY

Nye regler for hurtig saksbehandling

Den viktigste endringen i de reviderte ICC-reglene er de nye bestemmelsene for hurtig saksbehandling i en ny art. 30 og et nytt vedlegg VI med regler for Hurtig Saksbehandling. Ved å innføre disse, har ICC fulgt opp en rekke andre ledende institusjoner som har innført et eget spor for hurtig saksbehandling.

I henhold til art. 30 (2) a) og vedlegg VI art. 1 (2), skal regelen om Hurtig Saksbehandling gjelde dersom omtvistet beløp ikke overstiger USD 2 millioner. I følge ICC art. 30 (2) b) kan partene også enes om at reglene for Hurtig Saksbehandling skal anvendes dersom tvisten gjelder et beløp over USD 2 millioner.

Reglene om Hurtig saksbehandling får imidlertid ikke anvendelse dersom voldgiftsavtalen ble inngått før 1. mars 2017, jf. art. 30 (3) a), dersom partene er enige om ikke å anvende reglene for Hurtig Saksbehandling, jf. art. 30 (3) b), eller dersom ICCs Court bestemmer det, jf. art. 30 (3) c).

Partene bør med andre ord være spesielt oppmerksomme ved utformingen av ICC-klausulene i avtaler som inngås etter 1. mars 2017, og hvorvidt de vil gjøre unntak for bruk av reglene for Hurtig Saksbehandling.

I henhold til vedlegg VI art. 2 (1) kan retten oppnevne en enevoldgiftsmann selv om partene har avtalt noe annet i voldgiftsavtalen. Basert på opplysninger fra ICC har vi grunn til å tro at ICCs Court normalt vil gjøre det når reglene for Hurtig Saksbehandling kommer til anvendelse. Der saken ikke er omfattet av reglene for Hurtig Saksbehandling, gjelder partenes avtale, jf. art. 11 (6). Dette utgjør dermed en viktig endring.

Terms of Reference er et karakteristisk trekk ved voldgift ved ICC. Terms of Reference utarbeides av voldgiftsretten som et styringsdokument for videre håndtering av saken, som blant annet oppsummerer partenes krav og påstander. I henhold til vedlegg VI art. 3 (1) skal reglene i art. 23 om Terms of Reference ikke gjelde for saker omfattet av reglene for Hurtig Saksbehandling.

For å sikre effektivitet, har voldgiftsretten adgang til å bruke et bredt skjønn til å vedta prosessuelle tiltak den anser hensiktsmessig, jf. vedlegg VI art. 3 (4). Det nevnes eksplisitt at voldgifts­retten kan, etter samråd med partene, bestemme seg for å begrense antall, lengde og omfang av skriftlige innlegg eller bevis. Videre kan nye krav ikke gjøres gjeldende etter at voldgiftsretten er satt, med mindre det er gitt tillatelse til å gjøre det av retten, jf. art. 3 (2). Planmøte skal normalt finne sted innen 15 dager etter at saksdokumentene er overført til voldgiftsretten, jf. art. 3 (3). Endelig kan voldgiftsretten bestemme at tvisten skal avgjøres utelukkende på grunnlag av skriftlig dokumentasjon, jf. art. 3 (5).

Fristen for å avsi voldgiftsdom er innen seks måneder etter planmøtet, jf. art. 4 (1), som gir ICCs Court mulighet til å gi fristforlengelse. I samsvar med art. 4 (2), skal honorarene til voldgiftsretten fastsettes i henhold til en egen kostnadstabell for saker omfattet av reglene for Hurtig Saksbehandling som er inntatt i vedlegg III. Der gjelder den samme kostnadstabellen som for øvrige saker til ICCs administrasjon, mens voldgiftshonorarenes omfang er redusert med 20 %.

Reduksjon av fristen for utstedelse av Terms of Reference

Fristen for å fastsette Terms of Reference reduseres fra to måneder til 30 dager fra saksdokumentene ble overført til voldgiftsretten, jf. art. 3 (2). Terms of Reference utgjør som nevnt rammeverket for videre håndtering av saken.

ICC får tillatelse til å informere partene om begrunnelsene for beslutninger om oppnevnelse, bekreftelse, protest mot eller utskiftning av en voldgiftsdommer

For å øke åpenheten hindrer ikke lenger den reviderte art. 11 (4) ICCs Court i å kommunisere begrunnelser for beslutninger om oppnevnelse, bekreftelse, protest mot eller utskifting av en voldgiftsdommer. I ICCs pressemelding om revisjonen av regelverket ble det understreket at enhver part nå kan be ICCs Court om begrunnelser for disse avgjørelsene.

Terms of Reference og fremdriftsplanen for voldgiftsrettens behandling trenger ikke lenger å være ferdigstilt før domstolen kan fortsette behandling av fremsatte krav og motkrav hvor det er betalt forskudd på kostnader

Videre har vedlegg III art. 1 (3) blitt revidert for å forbedre effektiviteten. I de reviderte 2017-reglene trenger ikke lenger Terms of Reference å være undertegnet og godkjent av ICCs Court og fremdriftsplanen for voldgiftsrettens behandling trenger heller ikke å være etablert før voldgiftsretten kan fortsette behandlingen av krav og motkrav der det er betalt forskudd på kostnader.

ICCs nye kostnadstabeller trådte i kraft 1. januar 2017

I tillegg til de ovenfor beskrevne endringene i ICC-reglene med ikrafttredelse 1. mars 2017, vil vi også fremheve de reviderte kostnadstabellene som trådte i kraft 1. januar 2017. I henhold til vedlegg III art. 4 (1) skal de reviderte kostnadstabellene anvendes for saker påbegynt på eller etter 1. januar 2017, uavhengig av hvilken versjon av ICC-reglene som gjelder for voldgiften.

De viktigste endringene til kostnadstabellene relaterer seg til startkostnader og administrative kostnader. Hva gjelder startkostnaden har denne økt fra USD 3.000 til USD 5.000. Når det kommer til administrative kostnader er det gjort endringer for prosentsatsene som gjelder for de laveste og høyeste tvistesummene. For tvister med et omtvistet beløp under USD 200.000, er prosentene redusert, mens prosentene er økt for tvister med et omtvistet beløp mellom USD 200.000 og USD 2.000.000, og for tvister med et omtvistede beløp over USD 500 millioner. Det maksimale beløpet for administrasjonskostnader er dessuten økt til USD 150.000.

Det er derimot ingen endringer i kostnadstabellene for voldgiftsdommernes honorarer. Og som nevnt ovenfor, vil voldgiftsforhandlinger holdt etter ICCs nye regler for Hurtig Saksbehandling være underlagt egne kostnadstabeller beskrevet i vedlegg III til ICCs regler med ikrafttreden 1. mars 2017.